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總務處業務職掌

職稱 執掌 承辦人 分機 E-mail
總務主任
  • 秉承校長之指示主持全校總務工作。

  • 擬定本處各項章則及計劃,並督導考核本處各項業務。

  • 招標比價訂約事項,財產管理規則之擬定與修正。

  • 營繕工程設計之擬議,校舍之營建、監工及修繕事項。

  • 工友之調配,督導與考核。

  • 規劃學校環境美化及房舍教室調配、設備管理。

  • 主持或出席有關會議。

  • 主持有關總務處及交辦事項。

簡志明 400 gfes400@gfes.ntpc.edu.tw
事務組長
  • 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。

  • 辦理物品採購事宜。

  • 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

  • 辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

  • 學校門禁管理及安全防護事項。

  • 規劃及辦理學校公共場所整體布置

  • 協辦各項活動會場佈置及接待事宜。

  • 辦理災害預防及重建事宜。

  • 辦理校長交接事宜。

  • 車輛購置、修護、保險及管理。

  • 電話裝設、分配使用及水電管理。

  • 辦理廚房、倉庫等相關事宜。

  • 收拾、利用及處理一切廢物。

  • 工友管理。

  • 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報

蔣宛庭 401 gfes401@gfes.ntpc.edu.tw
出納組長
  • 現金出納、保管及登記。

  • 公庫現金票據及有價證券之保管、出納。

  • 代辦費之收費存解。

  • 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

  • 備查簿之登記。

  • 員工薪資請領、發放及代扣會費、捐款、保險費

  • 福利互助金、所得稅等解繳事項。

  • 編制薪資、保險等各項經費表冊。

  • 代辦員工儲蓄。

  • 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

  • 扣繳憑單之申報、臨時交辦事項。

魏玫珍 402 gfes402@gfes.ntpc.edu.tw
文書組長
  • 公文收發、繕校、登記與統計。

  • 辦理公文查催及研考業務檢查

  • 記載學校日誌(含教師晨會記錄)。

  • 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。

  • 辦理印信製(補、換)發之申請。

  • 檔案管理、銷毀。

  • 開會通知、請柬之寄發。

  • 校長室文件處理

  • 處理不屬各處室之公文。

  • 辦理校長、主任交辦事項。

  • 負責領取區務室發放之資料。

  • 處理有關學校之傳真。

  • 辦理印信製(補、換)發之申請。

  • 機密文件之處理。

  • 總務處網頁設計維護。

  • 電子看板維護處理。

  • 公文自動化作業系統維護處理。

  • 臨時交辦事項。

藍蔚藍 403 gfes403@gfes.ntpc.edu.tw
幹事
  • 學校財產登錄及管理

  • 編製每月財產及非消耗品月報表

  • 勞保加退保及各種異動:不適用公保者(如職工、
    長短代課老師、警衛…等)

  • 勞工退休金提、停繳、薪資調整申報:(如職工、
    長短代課老師、…等)

  • 健保加、退保、及各種異動(隨時申報)

  • 公保異動申報、退撫基金業務

  • 人事協辦、臨時交辦業務

  • 家長會經費處理。

  • 家長會組織運作及聯繫業務。

  • 家長會網頁製作。

謝瑞芝 405 gfes405@gfes.ntpc.edu.tw
職工
  • 秉承校長之指示主持全校總務工作。

  • 擬定本處各項章則及計劃,並督導考核本處各項業務。

  • 招標比價訂約事項,財產管理規則之擬定與修正。

  • 營繕工程設計之擬議,校舍之營建、監工及修繕事項。

  • 工友之調配,督導與考核。

  • 規劃學校環境美化及房舍教室調配、設備管理。

  • 主持或出席有關會議。

  • 主持有關總務處及交辦事項。

賴榮源

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